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Datenschutzbestimmungen

(Version 2018-05-25)

Informationen für Kunden und Kontrahenten über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sorgfältig wählen und treffen wir ausreichende Sicherheitsvorkehrungen, die ihre Schutz garantieren. Wir sind verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften zu nutzen.

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen betreffen personenbezogene Daten und andere Informationen, die Sie uns per Telefon, SMS, E-Mail, in Briefen und in anderer Korrespondenz sowie im persönlichen Gespräch zukommen lassen.

Gemäß Art. 13 Abs. 1-2 der Verordnung Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt der Europäischen Union UE L 119, S. 1) - nachfolgend DSGVO - informieren wir:

I. Verantwortlicher für Ihre personenbezogene Daten
INVENTRONICS sp. z o.o. mit Sitz in Jawor ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogene Daten. Sie können uns wie folgt erreichen:
• per Brief, unter unserer Anschrift: ul. Kuziennicza 10D, 59-400 Jawor;
• per E-Mail: office@inventronics.com.pl

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Als Verantwortlicher werden wir Ihre Daten folgendermaßen verarbeiten:
• um Sie im Rahmen der uns übersandten Anfrage mittels zur Verfügung stehender Formulare oder per E-Mail, per Brief oder telefonisch zu erreichen, das bedeutet um Handlungen auf Ihren Wunsch vorzunehmen (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
• im Zusammenhang mit dem Abschluss und der späteren Realisierung des Vertrags (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
• um die uns betreffenden rechtlichen Pflichten zu erfüllen, insbesondere Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsdokumenten - während der ganzen Zeit, in der die Pflichten erfüllt werden (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO) oder während der Zeit, in welcher gesetzliche Bestimmungen (z.B. Steuervorschriften) es uns auferlegen, die Daten aufzubewahren, was mit unserem berechtigten Interesse zusammenhängt (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• um direktes Marketing zu betreiben, was mit unserem berechtigten Interesse zusammenhängt (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• zu analytischen Zwecken sowie um die Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen, Prozesse zu überwachen und zu optimieren, was mit unserem berechtigten Interesse zusammenhängt (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• zwecks Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, was mit unserem berechtigten Interesse zusammenhängt (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• um für unsere Dienstleistungen zu werben, insbesondere in elektronischer Form (z.B. Versand von Newslettern, personalisierter Werbung) gem Ihrer früheren Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

III. Widerrufsrecht
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer oben beschriebenen Daten Widerspruch einlegen. Im solchen Fall werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

IV. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis es für die Realisierung der in den Datenschutzbestimmungen genannten Ziele notwendig ist Die personenbezogenen Daten, welche gem. Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird.

V. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergeleitet:
• Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, solche wie: externe Berater, Anbieter von IT-Dienstleistungen, Rechtsberater, Buchhaltungsbüros, Finanzdienstleister, Telekommunikationsanbieter, Inkasso-Unternehmen, Unternehmen, die Daten archivieren oder löschen, wobei diese Unternehmen die Daten auf der Grundlage eines mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags und nach Anweisungen des Verantwortlichen verarbeiten;
• Institutionen, die aufgrund von Rechtsvorschriften handeln - im jeden Fall des Zurverfügungstellens oder des Anvertrauens von Daten solchen Institutionen, versichert der Verantwortliche, dass dies in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften erfolgt;
• anderen Verantwortlichen wie z.B.: Postdienstanbieter, Kurierunternehmen, Zahlungsdienstleister, Wirtschaftsauskunfteien.

VI. Betroffenenrechte:
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• den Inhalt der Daten einzusehen und eine Kopie zu erhalten;
• die Einwilligung zur Verarbeitung von Daten zu widerrufen - es steht Ihnen das Recht zu, die Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, zu widerrufen;
• die Daten berichtigen zu lassen;
• einen Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einzulegen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder Einschränkung ihrer Verarbeitung;
• Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – einzulegen.

VII. Information über die Notwendigkeit/ Freiwilligkeit der Angabe von Daten
Die Angabe von Ihnen von personenbezogenen Daten:
• ist für den Abschluss und die Realisierung des Vertrags notwendig;
• ist für die Antwort auf die gestellte Frage notwendig;
• ist freiwillig, wenn Sie Werbeinformationen und Sonderangebote bekommen möchten.

VIII. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Wir nutzen Technologien zur Aufbewahrung von Daten in der so genannten Wolke (Cloud Storage/Cloud Computing), in diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogene Daten an internationale Organisationen (Google, Microsoft, Amazon) auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln zum Schutz von personenbezogenen Daten, die durch die Europäische Kommission genehmigt wurden (Standard Contractual Clauses (processors) for the purposes of Article 26(2) of Directive 95/46/EC for the transfer of personal data to processors established in third countries which do not ensure an adequate level of data protection), welche für entsprechendes Schutzniveau sorgen, weitergeleitet.