// Polityka prywatności
Polityka Prywatności
// Informacje prawne
Polityka Prywatności
I. Administrator Danych Osobowych
INVENTRONICS sp. z o.o. z siedzibą w Jaworze pełni funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Dane rejestrowe:
- Nazwa: INVENTRONICS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Adres: ul. Kuziennicza 10D, 59-400 Jawor
- NIP: PL6951424955
- KRS: 0000149329
- Kapitał zakładowy: 1.450.000 PLN
Dane kontaktowe:
- Email: [email protected]
- Strona www: www.inventronics.eu, www.inventronics.com.pl
II. Zakres stosowania
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do:
- Klientów i kontrahentów Administratora (relacje B2B)
- Osób wyznaczonych do kontaktu ze strony klientów i kontrahentów
- Użytkowników strony internetowej i Sklepu Internetowego
- Osób kontaktujących się z Administratorem (zapytania, formularze)
- Odbiorców komunikacji marketingowej
III. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
| # | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| 1 | Realizacja umów – zawarcie i wykonanie umów sprzedaży Towarów i świadczenia Usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń |
| 2 | Odpowiedź na zapytania – kontakt w odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularze, email lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia korespondencji lub 3 lata |
| 3 | Obowiązki prawne – wystawianie faktur (w tym w KSeF), dokumentacja księgowa, sprawozdawczość podatkowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| 4 | Marketing bezpośredni – informowanie o produktach i usługach Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do wniesienia sprzeciwu |
| 5 | Cele analityczne – poprawa jakości usług, monitorowanie procesów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 3 lata |
| 6 | Obrona przed roszczeniami – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Okres przedawnienia roszczeń |
| 7 | Promocja usług – newslettery, reklama elektroniczna | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody |
IV. Kategorie Przetwarzanych Danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne:
- Imię i nazwisko
- Stanowisko służbowe
- Nazwa firmy
Dane kontaktowe:
- Adres email (służbowy)
- Numer telefonu (służbowy)
- Adres korespondencyjny
Dane firmowe:
- NIP, REGON, KRS
- Adres siedziby
- Numer rachunku bankowego
Dane techniczne (strona www):
- Adres IP
- Identyfikatory cookies
- Dane o urządzeniu i przeglądarce
V. Prawo do Sprzeciwu
Użytkownik może w dowolnym momencie skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności wobec:
- przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
- przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Kontakt w sprawie sprzeciwu: [email protected]
VI. Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające (na podstawie umowy powierzenia)
- Dostawcy usług IT i hostingu
- Dostawcy usług księgowych i finansowych
- Dostawcy usług prawnych
- Operatorzy systemów chmurowych (Cloud Storage)
- Firmy archiwizacyjne
Podmioty działające na podstawie przepisów prawa
- Organy podatkowe (w tym dostęp do KSeF)
- Organy kontrolne i nadzorcze
- Sądy i organy ścigania
Pozostali odbiorcy
- Operatorzy pocztowi i kurierzy
- Operatorzy płatności
- Biura informacji gospodarczej
VII. Prawa Użytkownika (RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Dostęp do danych | Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii |
| Sprostowanie | Prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych |
| Usunięcie | Prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) |
| Ograniczenie przetwarzania | Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych |
| Przenoszenie danych | Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie |
| Sprzeciw | Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania |
| Cofnięcie zgody | Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie |
| Skarga | Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
Realizacja praw: Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]
VIII. Wymóg/Dobrowolność Podania Danych
| Kontekst | Charakter | Konsekwencje niepodania |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy | Niezbędne | Brak możliwości zawarcia umowy |
| Wystawienie faktury | Niezbędne | Brak możliwości wystawienia faktury |
| Odpowiedź na zapytanie | Niezbędne | Brak możliwości udzielenia odpowiedzi |
| Newsletter i marketing | Dobrowolne | Brak otrzymywania informacji promocyjnych |
IX. Przekazywanie Danych do Krajów Trzecich
Ze względu na korzystanie z technologii przechowywania danych w chmurze (Cloud Storage/Cloud Computing) oraz narzędzi do współpracy, dane osobowe mogą być przekazywane do następujących podmiotów:
| Podmiot | Zakres | Podstawa transferu |
|---|---|---|
| Google (Google Workspace) | Poczta, dokumenty, kalendarz | Standardowe klauzule umowne (SCC) |
| Microsoft (Microsoft 365) | Dokumenty, komunikacja | Standardowe klauzule umowne (SCC) |
| GitHub (Microsoft) | Repozytoria kodu | Standardowe klauzule umowne (SCC) |
Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Decyzja 2021/914), zapewniając odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
X. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Czym są cookies?
Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Rodzaje stosowanych cookies
| Typ | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo | Sesja / do 1 roku |
| Analityczne | Statystyki odwiedzin, poprawa strony (Google Analytics) | Do 2 lat |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie preferencji użytkownika | Do 1 roku |
Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować zapisywanie cookies lub usunąć zapisane pliki. Instrukcje dostępne są w ustawieniach przeglądarki.
Uwaga: Zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
XI. Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
Stosowane zabezpieczenia obejmują m.in.:
- Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
- Kontrolę dostępu opartą na rolach
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników z zakresu bezpieczeństwa informacji
- Monitorowanie i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa
XII. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez:
- Komunikat na stronie internetowej
- Wiadomość email (dla osób, których dane przetwarzamy)
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.
XIII. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO, prosimy o kontakt:
INVENTRONICS sp. z o.o.
ul. Kuziennicza 10D
59-400 Jawor
Email: [email protected]
XIV. Podstawa Prawna Dokumentu
Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:
- Art. 13 i 14 RODO – obowiązek informacyjny
- Art. 6 RODO – podstawy prawne przetwarzania