Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów i Kontrahentów

Zobowiązujemy się do ochrony danych osobowych użytkowników. Wybieramy i stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa z należytą starannością, aby zapewnić ich ochronę. Zobowiązujemy się do wykorzystywania danych osobowych użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszelkich danych osobowych i innych informacji, które użytkownik przekazuje nam telefonicznie, za pośrednictwem wiadomości tekstowych, poczty elektronicznej, w listach lub innej korespondencji, a także osobiście.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych
INVENTRONICS sp. z o.o. z siedzibą w Jaworze jest administratorem Twoich danych osobowych. Możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Kuziennicza 10D, 59-400 Jawor;
– mailowo: office@inventronics.eu

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Jako administrator będziemy przetwarzać dane użytkownika w następujących przypadkach:
– w celu skontaktowania się z użytkownikiem w odpowiedzi na zapytanie przesłane do nas za pośrednictwem dostępnych formularzy lub pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub telefonicznie, tj. w celu podjęcia działań w związku z żądaniem użytkownika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
– w związku z postępowaniem zmierzającym do zawarcia umowy i jej późniejszym wykonaniem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
– w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych – przez okres niezbędny do wykonania ciążących na nas obowiązków (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub w celu przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. prawa podatkowego), co wiąże się z naszym prawnie uzasadnionym interesem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– do celów marketingu bezpośredniego, co jest związane z naszym prawnie uzasadnionym interesem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
– w celach analitycznych oraz w celu poprawy jakości naszych usług i produktów, monitorowania i optymalizacji procesów, co jest niezbędne do zabezpieczenia naszego prawnie uzasadnionego interesu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co jest niezbędne do zabezpieczenia naszego prawnie uzasadnionego interesu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– w celu promowania i reklamowania naszych usług, w szczególności świadczonych drogą elektroniczną (np. wysyłanie newsletterów, spersonalizowanych reklam) na podstawie uprzedniej zgody użytkownika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

III. Prawo do sprzeciwu
Użytkownik może w dowolnym momencie skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub będzie to niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

IV. Okres przechowywania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

V. Odbiorcy danych użytkownika
Dane użytkownika będą ujawniane następującym odbiorcom:
– podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak: zewnętrzni doradcy, dostawcy usług internetowych, dostawcy usług prawnych, dostawcy usług księgowych, dostawcy usług finansowych, dostawcy usług telekomunikacyjnych, dostawcy usług windykacyjnych, dostawcy usług archiwizacji lub usuwania danych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z Administratorem i zgodnie z poleceniami Administratora;
– podmiotom działającym na podstawie obowiązujących przepisów prawa – w każdym przypadku ujawnienia lub powierzenia danych takim podmiotom Administrator zapewnia, że odbywa się to zgodnie z prawem;
– inne podmioty, takie jak: dostawcy usług pocztowych lub kurierskich, dostawcy usług płatniczych, biura informacji gospodarczej.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO masz prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w dowolnym momencie masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody;
– sprostowania (poprawiania) swoich danych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych;
– przenoszenia swoich danych;
– żądania usunięcia Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania;
– wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Informacje o wymogu/wolności przekazywania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych:
– jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy;
– jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie;
– jest dobrowolne w celu otrzymywania treści promocyjnych i reklamowych.

VIII. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych
Ze względu na korzystanie przez nas z technologii przechowywania danych w chmurze (Cloud Storage/Cloud Computing), dane osobowe użytkownika będą przekazywane do organizacji międzynarodowych (Google, Microsoft, Amazon) w oparciu o standardowe klauzule ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską (Standardowe klauzule umowne (podmioty przetwarzające) do celów art. 26 ust. 2 dyrektywy 95/46/WE w odniesieniu do przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych), zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych.